両家顔合わせで用意するしおりとはどういったものでしょうか？

しおりがあると、当日の流れやご家族の情報を共有できるため、新郎新婦が進行役になりすぎず、自然な会話へつなげやすくなります。

本記事では、両家顔合わせで用意するしおりの作り方や注意点をご紹介します。

両家の親睦を深める素晴らしい機会を心地よく過ごすために、両家顔合わせのしおりを作っていきましょう。

両家顔合わせのしおりとは

両家顔合わせのしおりとは、当日の基本情報や進行、紹介内容を一冊にまとめ、参加者全員に同じ情報を共有するための小さな案内です。

当日の流れを全員が把握できるため、進行役を誰か一人に任せきりにせず、自然に会を進めやすくなります。

また、プロフィールや今後の予定を載せておくことで、会話が広がりやすく場の雰囲気も和らぎます。

そのため、「初対面だから何を話せばいいか分からない」とならないよう、逆算してからしおりの内容を考えるのも1つの選択肢でしょう。

互いの親族のみの場なので、形式ばりすぎず、必要な情報を整理してまとめることが、心地よい顔合わせにつながります。

両家顔合わせのしおりに記載する内容

両家顔合わせのしおりは「当日必要な情報」と「会話が広がる情報」をバランスよく入れると、読みやすくなります。

ボリュームが増えすぎないよう、事前に構成だけ作成してから細部を詰めるといいでしょう。

一般的には、以下9項目を記載することが多いので、ぜひご覧ください。

表紙

表紙は最初に目にするページなので、情報よりも雰囲気づくりを意識してみてください。

タイトルは「両家顔合わせのしおり」などシンプルにして、読んだ瞬間に用途が伝わるようにしましょう。

新郎新婦からのあいさつ文

あいさつ文は長文にせず、集まってくれたことへのお礼と、今日の目的を伝える内容にします。

両親が読んでも違和感がない丁寧さを保ちつつ、かしこまりすぎない言葉を選びましょう。

結婚式の有無や形式が未定なら、ここで断定せず「今後相談しながら決めていきたい」と柔らかく書くといいでしょう。

当日の流れ

当日の流れは、箇条書きで簡潔に記載します。

時間を細かく区切るよりも、やることの順番が分かる形にしましょう。

また、写真撮影は料理の進み具合や店の都合で前後することがあります。

そのため、無理に記載通りに進めずあくまで目安として作成してみてください。

新郎新婦のプロフィール

ふたりのプロフィールは、両家が会話を広げるネタにもなるので、分かりやすくまとめることがポイントです。

話題につながりやすい以下の項目を中心に選びましょう。

趣味は一言で終わらせず、「最近はこう過ごすことが多いです」と、説明を添えると会話が広がるでしょう。

好きな食べ物や休日の過ごし方は、食事の場とも相性が良い項目です。

ただ、経歴を細かく書きすぎると情報が散らばるため、要点だけに絞ってください。

家族紹介

家族紹介では、基本的なプロフィールはもちろん、話題作りになるような項目も入れましょう。

名前にはふりがなを付け、親族の読み間違いを防いでください。

ただ、人によっては「この項目は書きたくない」というケースもあるため、事前に家族に確認しておきましょう。

食事のメニュー

食事のメニューであるコース名や料理名は会場の表記に合わせましょう。

品数が多い場合は、すべてを書き切るよりも「主菜」や「デザート」など、印象に残る部分を中心に載せる方法もあります。

注文方法にルールがある場合は、一文で補足するのがおすすめです。

会場の都合でメニューが変更される可能性があるときは、その旨も短く添えておきましょう。

今後の予定

今後の予定は、顔合わせの後に「次は何を決めるか」を両家が共有するためのページです。

以下のような検討項目を並べ、決定済みか検討中かを分けて書きましょう。

日程が未定のものは「時期の目安」だけに留め、断定的な言い方は避けます。

両家に相談したいテーマがある場合は、「みんなで相談したい」といった旨を書くと、一気に会話に花が咲くでしょう。

両家の連絡先

両家の連絡先は、当日の緊急連絡や、後日のやり取りに役立つ情報です。

電話やメールアドレス、LINE IDなどを記載し、その場で連絡先の交換をするのもありです。

連絡先は間違えて記載するケースも少なくないため、本人とのダブルチェックも行うといいでしょう。

結びの挨拶

結びの挨拶は、場を締めつつ次の話題へ自然につなげる役割があります。

内容は以下の3点に絞ると、短くても気持ちが伝わります。

たとえば「本日はありがとうございました。両家の皆さまにお会いできてうれしかったです。これからもどうぞよろしくお願いいたします。」のように、簡潔な文が向いています。

記念撮影を最後に行う場合は、挨拶文の近くに「このあと写真撮影」など一言添えるといいでしょう。

締めの言葉は丁寧語でそろえ、読み上げても違和感がない文章にしましょう。

両家顔合わせのしおりの作り方5ステップ

しおり作成は、サイズと構成を先に決めてから文章を書き始めると、途中でミスが起きにくくなります。

ここでは、初めてでも取り組みやすい作り方を5ステップで紹介します。

1.しおりの用紙サイズを決める

一般的には、家庭用プリンターやコンビニ印刷でも扱いやすいサイズが選ばれ、二つ折りにして持ちやすくする方法がよく使われます。

文字が小さくなると読みづらいため、親世代の見やすさを基準に文字サイズを考えてください。

写真や地図を入れる場合は、余白が足りなくなりやすいので、サイズを大きめにする選択もあります。

印刷後に封筒へ入れる予定があるなら、封筒サイズとの相性も確認しておくとスムーズです。

2.用紙を二つ折りか三つ折りか決める

折り方は、入れたい情報量と読み方に合わせて決めるのがおすすめです。

両家の人数が多い場合は家族紹介が長くなるため、二つ折りの方がレイアウトの自由度が上がります。

会食中に手元で何度も開くことを想定し、開閉のしやすさも基準にしてください。

迷ったら二つ折りで作り、情報を削るよりも配置で見せる方法から試してみてください。

3.ページのレイアウトとデザインを決める

見出しの位置、文字のサイズ、余白を先に決めておくと、文章を入れたときに構図が崩れにくくなります。

和なら余白を広めに、洋なら写真を小さく添えるなど、方向性を一つに絞りましょう。

印刷したときの濃淡も想定し、背景が白に近いデザインで視認性を確保しましょう。

4.あいさつ文などのテキストを記載する

全体の構成を作成したら、テキストを記載していきます。

あいさつ文は、丁寧さを保ちつつ、読み上げても自然な長さに整えてください。

プロフィールは自己アピールよりも、会話の糸口になる内容を選ぶと、顔合わせの食事会が盛り上がるでしょう。

家族紹介は呼び方やふりがなの付け方を統一し、誤記が出やすい漢字は特に注意してください。

5.印刷して製本する

印刷は、まず試し刷りをして、文字の大きさと行間が読みやすいかを確認することが大切です。

製本方法は複数あるため、デザインと作業時間に合うものを選びましょう。

会食当日に配ることを想定し、参加者分に加えて予備も用意しておきましょう。

綴じ方によっては紙がずれやすいので、印刷後に折り目をしっかり付け、端をそろえてから留めてください。

両家顔合わせのしおり作成時の留意点

両家顔合わせのしおり作成時の留意点を4つ紹介します。

両家にとって心地よい一冊にするために、以下もチェックしてください。

過度な装飾

装飾を増やすほど華やかに見えますが、親世代でもしっかり読めるように過度な装飾は見直しましょう。

例えば、背景に柄を敷きすぎると文字が埋もれやすいため、基本は白地を中心にして、見出しだけ軽くデザインを入れる方法がおすすめです。

装飾よりも余白を活かす方が上品に仕上がりやすいので、詰め込みより間の取り方を意識してください。

完成したら、離れて見ても問題ないか確認しましょう。

内輪ネタ

内輪ネタは、おふたりには楽しくても、両家の初対面の場では伝わらないことがあります。

たとえば学生時代のあだ名や、友人だけが分かるエピソードは、説明が必要になり会話が途切れやすくなります。

プロフィールに入れるなら、誰が読んでも理解できる内容を選び、補足がなくても意味が通る文章にしましょう。

写真も同様で、身内しか分からない集合写真より、季節感のある風景などが無難です。

迷ったときは「その場で説明せずに伝わるか」を基準に取捨選択しましょう。

情報量の盛り込みすぎ

情報を増やしすぎると、読むべきところが見つけにくくなります。

しおりの目的は、進行の共有と会話のきっかけ作りなので、必須の情報から順に並べ、任意の情報は後ろにまとめると読みやすいです。

プロフィールや家族紹介を詳しく書きたい場合でも、一人あたりの文章量は揃えたほうがいいでしょう。

写真や地図を入れる場合も、紙面が情報で埋まらないよう余白を確保してください。

忌み言葉や敬称の誤りなど失礼な表現は書かない

結婚に関する場では、言い換えが好まれる表現や、敬称の基本があります。

たとえば、別れや終わりを連想させる言葉は、文章として入れないほうがいいでしょう。

家族紹介では、相手の家族を呼ぶときの敬称を統一し、「お父さま」「お母さま」など丁寧な表現にそろえるのがベスト。

また、会場名や人名の漢字は誤りが起きやすいため、必ず本人に確認しましょう。

両家顔合わせのしおりのよくある質問

両家顔合わせのしおりは自由度が高い分、テンプレートや作成方法など細かな疑問が出やすいです。

ここでは、準備段階でよく挙がる質問をまとめて解説します。

両家顔合わせのしおりにテンプレートはある？

決まった公式テンプレートがあるわけではありませんが、よく使われる構成はあります。

まずは文章だけを箇条書きで出し、必要な項目が揃ったらレイアウトに流し込む方法がスムーズです。

テンプレートを探すときは、デザインよりも項目の過不足を確認し、自分たちの会の内容に合わせて取捨選択しましょう。

会場が料亭など和の雰囲気なら、余白が多いデザインの方がなじみやすい傾向です。

しおりはスマホで無料で作成できる？

スマホでも無料で作成できますが、「文章中心か、デザイン中心か」で作りやすさは変わります。

スマホで作ると改行や文字サイズが端末によって見え方が変わるため、仕上げは必ずPDFで確認し、可能なら別の端末でも表示をチェックしましょう。

印刷は自宅プリンターでもコンビニでも対応できますが、紙質によって印象が変わるため、試し印刷で見え方を確認してください。

しおりの綴じ紐は100円ショップで買える？

綴じ紐は100円ショップでも購入できます。

もし店頭で探しても見つからない場合は、ネットで調べて購入するのも1つの手です。

紐で綴じるとしおりの見た目がすっきりしやすく、料亭など和の会場とも合いやすいです。

穴あけが必要になるので、用紙の厚みやページ数に合わせて、穴の位置をそろえて作業しましょう。

もし紐が見つからない場合は、製本テープなど別の綴じ方に切り替える選択もあります。

まとめ

両家顔合わせのしおりは、当日の進行や互いの家族の情報など、会話のきっかけを作るために役立ちます。

表紙やあいさつ文はシンプルにしつつ、読み手が追いやすい順番で情報や写真を配置することがポイントです。

「サイズ→折り方→レイアウト→文章→印刷と製本」の順に作成すると、ミスなくスムーズに完成する可能性が高いです。

また、顔合わせが終わると結婚式や披露宴、新生活の準備など、決めることが少しずつ増えていきます。

ブラスでは結婚式場探しや結婚式、披露宴についてのご相談・ご質問を公式サイトのお問い合わせフォームで受け付けています。

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